Apakah salinan teks dari web atau PDF tulisannya jadi berantakan ketika ditempel di Microsoft Word? Bila iya, tips merapikan salinan teks berikut adalah solusi tepat untuk memperbaiki format tulisan di Word yang ternyata berubah setelah disalin.
Meski tulisan yang disalin berantakan, kamu tetap bisa memperbaikinya tanpa harus menggunakan cara manual. Oleh karena itu, AwanApps akan membagikan tiga tips jitu merapikan salinan teks dari PDF ke Microsoft Word dengan mudah dan cepat.
Baca juga: Tips Atasi Sambungan WiFi Tidak Terdeteksi pada Laptop
Menggunakan Aplikasi Notepad
Ketika menyalin teks dari web atau PDF ke Microsoft Word, tak jarang beberapa dari kamu mengalami format tulisan yang berubah. Misalnya, tulisan bisa menjadi berantakan seperti tanpa spasi, berjarak, atau rata kanan-kiri.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kamu bisa menggunakan aplikasi Notepad. Dengan aplikasi ini, kamu dapat menghilangkan format awal tulisan dari internet menjadi mode normal sesuai pengaturan.
Artinya, setiap ukuran teks yang berbeda di halaman internet, mulai dari judul, sub-judul, dan isi akan disamakan. Selain itu, tautan yang tersemat di dalam kata-kata tertentu akan hilang.
Bagi kamu yang tertarik untuk menggunakan aplikasi ini, berikut cara merapikan teks hasil copy-paste dari internet dengan Notepad.
- Pertama, buka terlebih dahulu aplikasi Notepad.
- Blok teks yang akan disalin, lalu tempel di Notepad.
- Kemudian, blok lagi teks di aplikasi tersebut ke halaman Ms Word. Setelah itu, format teks pun tidak akan berantakan alias menyesuaikan format paragraf di Word yang sudah ditentukan.
Merapikan Tulisan dengan Shortcut
Selain Notepad, kamu juga bisa merapikan tulisan yang berantakan dengan tombol shortcut pada Ms. Word. Langkah yang satu ini terbilang jauh lebih cepat dibandingkan cara sebelumnya.
Namun, kamu perlu menulis satu atau dua paragraf dengan format yang diinginkan di file Ms. Word terlebih dahulu. Setelah itu, kamu ikuti langkah-langkah di bawah ini agar salinan teks di Ms. Word menjadi rapi.
- Pertama, blok tulisan dengan format yang telah sesuai.
- Lalu, tekan tombol Ctrl + Shift + C secara bersamaan.
- Selanjutnya, blok tulisan dari web atau PDF yang sudah disalin ke Ms. Word.
- Dari teks yang sudah diblok tersebut, kamu tekan tombol Ctrl + Shift + V bersamaan.
Setelah itu, tulisan yang sebelumnya berantakan akan sesuai dengan format teks yang lebih awal.
Ketika menemukan tulisan terlalu banyak spasi ganda, kamu bisa menggunakan fitur Replace di menu bar Ms. Word. Langkah-langkah yang perlu dilakukan, sebagai berikut:
- Pertama, tekan tombol Ctrl + F secara bersamaan. Lalu, tekan tombol spasi dua kali.
- Di menu Navigation yang umumnya di sebelah kiri halaman, akan ditampilkan berapa banyak spasi ganda dalam file kamu.
- Setelah itu, klik menu Home. Lalu, klik Replace di kanan atas menu bar.
- Di kolom ‘Find what’, ketik spasi dua kali. Selanjutnya di kolom ‘Replace with’, ketik spasi sekali.
- Kemudian, klik ‘Replace All’ dan mesin pun akan otomatis mengubah spasi ganda menjadi hanya satu ketikan spasi.
Menggunakan Fitur Paragraph di Ms. Word
Fitur Paragraph ini hanya tersedia di aplikasi Microsoft Word. Dengan fitur ini, kamu bisa merapikan tulisan di Word yang berantakan. Untuk mengetahui caranya, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
- Blok semua tulisan dari web yang sudah di salin ke Ms. Word.
- Klik kanan pada mouse, lalu klik ‘Paragraph’.
- Di sub menu ‘General’, kamu dapat mengatur tulisan, apakah menjorok ke kiri, kanan, atau tengah. Caranya, pilih left, right, center, atau justify di kolom samping Alignment.
- Bila ingin membuat kata di awal paragraf agak menjorok ke dalam, kamu bisa klik ‘Indentation’ di sub menu ‘Paragraph’. Lalu, ganti opsi (none) di ‘Special’ menjadi First line. Kemudian, atur jarak yang diinginkan di kolom ‘By’.
- Kamu juga bisa mengatur jarak spasi di sub menu ‘Spacing’ dengan mengaturnya di bagian ‘Line Spacing Option’. Setelah itu, kamu klik “Ok”.
Demikianlah tiga cara untuk merapikan tulisan di Microsoft Word yang berantakan karena hasil copy-paste dari web atau PDF. Gimana? Caranya mudah, bukan? Kira-kira, tips tentang Microsoft Word apalagi yang ingin kamu tahu? Yuk, tulis komentarmu di bawah!
