Pernahkah kamu mendengar tentang virtual office? Virtual office menjadi populer saat ini. Dengan bangkitnya gig economy, banyak sekali seperti freelancer, pengusaha/wirausahawan, dan bisnis startup mulai bermunculan.
Nah, dikarenakan gig workers dan entrepreneurs ingin mengalokasikan lebih banyak waktu dan anggaran untuk membangun bisnis mereka, maka virtual office adalah solusi ruang kerja yang cocok. Ditambah juga, pandemi memicu banyak perusahaan untuk beralih ke pekerjaan virtual agar menjaga semua orang aman dari virus. Berikut adalah beberapa alasan mengapa konsep virtual ini lebih baik daripada kantor fisik!
Baca juga: Virtual Reality & Augmented Reality, Berbeda Atau Sama?
Mengurangi biaya saat pergi bekerja
Dengan virtual office, kamu dapat menghemat banyak biaya overhead dibandingkan kantor fisik. Kamu dapat menghilangkan biaya untuk layanan pemeliharaan gedung, utilitas, perabot kantor, dan yang terpenting, biaya sewa. Sebaliknya, kamu dapat menggunakan tabungan di sektor bisnis penting lainnya seperti manajemen dan tenaga kerja, kesejahteraan karyawan, dan pemasaran!
Fleksibilitas dalam bekerja
Karyawan memperoleh lebih banyak fleksibilitas dengan virtual office sedangkan di kantor fisik, ada sedikit peluang untuk mencapai kedua hal ini. Pertama, mereka harus menghabiskan waktu dalam perjalanan pergi dan pulang kerja, mengambil waktu berharga dari kehidupan di luar pekerjaan mereka.
Padahal mereka dapat menghabiskan waktu mereka mulai bekerja lebih awal untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Bayangkan semua waktu yang dihemat dari bangun pagi dan bepergian!
Oleh karena itu, konsep virtual ini akan membuat anggota tim bisa lebih fokus pada tujuan strategis dan pekerjaan penting. Jadi, mereka dapat lebih produktif meskipun bekerja dari jarak jauh.
Kedua, ada lebih banyak kemungkinan rekan kerja mengganggu satu sama lain di kantor fisik. Sebab itu, mereka perlu lebih perhatian atau toleransi satu sama lain.
Katakanlah, mereka tidak dapat menyetel AC ke tingkat yang mereka sukai atau memutar musik sekeras yang mereka suka. Hal ini berarti lebih sulit untuk mencapai kondisi kerja yang ideal untuk semua orang.
Ramah lingkungan
Virtual office adalah cara yang bagus untuk mengurangi jejak karbon kamu dan merupakan alternatif yang jauh lebih ramah lingkungan daripada ruang fisik. Pendingin udara, pemanas, penerangan, dan listrik hanyalah beberapa persyaratan dari kantor fisik, yang semuanya menambah konsumsi energi bisnis.
Bekerja dari jarak jauh mengurangi kebutuhan akan hal ini. Virtual office juga mengurangi kebutuhan karyawan untuk perjalanan yang menghabiskan banyak bensin dan juga mencegah karyawan menggunakan kertas berlebih.
Work-life balance
Ilustrasi set-up virtual office
Dengan lebih banyak waktu untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi, konsep virtual office dapat meningkatkan kesehatan mental dan kesejahteraan karyawan. Kemudian, bisa membantu mereka tetap termotivasi di tempat kerja.
Karyawan dapat menikmati work-life balance yang lebih baik dengan menghabiskan lebih banyak waktu di rumah, daripada di kantor. Misalnya, melakukan kegiatan berkualitas dengan orang yang dicintai atau menikmati hobi.
Jadi, bagaimana teman-teman? Setelah mengetahui apa itu virtual office, apakah kamu lebih menyukai kerja secara offline atau online selama pandemi covid-19? Komentar di bawah ya!
