Tips merencanakan perjalanan dinas merupakan suatu hal yang penting diketahui, terutama jika kegiatan tersebut sudah menjadi rutinitas. Ya, berbeda dengan liburan, saat melakukan perjalanan tugas biasanya kamu memiliki tanggung jawab yang harus dituntaskan.
Karena itu, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan agar perjalanan dinas dapat dilakukan dengan nyaman. Jika penasaran dengan tips-tipsnya, yuk simak penjelasan lengkap bersama AwanApps berikut!
Baca juga: 6 Cara Menyelesaikan Deadline Pekerjaan Tanpa Rasa Stres
Tips Merencanakan Perjalanan Dinas Agar Lancar
Perjalanan dinas dapat diartikan sebagai perjalanan yang dilakukan seorang karyawan dari suatu perusahaan untuk tujuan pekerjaan atau bisnis tertentu. Adapun beberapa tips yang bisa diikuti agar perjalanan dinas lebih menyenangkan, antara lain:
Cek Kembali Jadwal Kegiatan Saat Perjalanan Dinas
Langkah pertama saat merencanakan perjalanan dinas, yaitu mengecek kembali jadwal kegiatan. Pastikan agar jangan sampai rencana perjalanan justru menjadi berantakan karena terdapat perubahan jadwal yang tidak diketahui.
Apabila memungkinkan, susun jadwal kunjungan yang akan dilakukan di kota tujuan. Jangan sampai lupa untuk menghitung jeda waktu perjalanan atau jika ada indikasi pertemuan yang dilakukan lebih cepat atau lebih lama.
Siapkan Transportasi Selama Dinas
Tips lain saat melakukan perjalanan dinas ke luar kota adalah menyiapkan transportasi. Caranya bisa dengan berkomunikasi dengan bagian terkait atau lakukan secara mandiri sesuai alur kerja yang ada di perusahaan.
Apabila ingin menggunakan moda transportasi pesawat terbang, kereta api, atau bus, maka pastikan tiket sudah aman di tangan sebelum tanggal keberangkatan. Bagi yang akan bepergian ke luar negeri, jangan lupa untuk mengurus surat-surat pendukung, seperti paspor dan visa.
Persiapkan Akomodasi dengan Tepat
Saat perjalanan dinas jarak menengah atau jauh dilakukan, biasanya memerlukan dukungan akomodasi. Agar lebih nyaman, tak ada salahnya untuk memesan hotel atau penginapan jauh-jauh hari sebelum waktu keberangkatan.
Beberapa kantor atau perusahaan bahkan memiliki aturan tersendiri mengenai pemesanan akomodasi, termasuk rujukan hotel dan biayanya. Karena itu, jangan ragu untuk mengonsultasikan kepada pihak terkait.
Pastikan Perlengkapan Kerja Lengkap
Tips selanjutnya ketika melakukan perjalanan dinas adalah memastikan bahwa perlengkapan kerja sudah lengkap. Untuk menyimpan materi pekerjaan dan laptop, kamu dapat menggabungkannya dalam satu tas agar selalu ingat.
Pastikan juga untuk melakukan pengecekan fungsi pada peralatan yang akan digunakan nantinya. Jika terdapat materi pekerjaan yang akan dibahas atau disampaikan, maka sebaiknya selesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan pekerjaan.
Hindari Barang Bawaan Berlebih
Selain perlengkapan kerja, kamu juga harus memastikan bahwa barang bawaan pribadi tidak terlalu berlebihan. Pastikan juga pihak yang dikunjungi menyediakan barang-barang penunjang pekerjaan atau tidak.
Pilah kemudian pilih barang yang akan dibawa, terutama beberapa yang terkait dengan keperluan pribadi. Beberapa barang yang tidak harus dibawa, misalnya, handuk dan pengering rambut sebab biasanya sudah disediakan oleh tempat menginap.
Sempatkan Eksplorasi Kota Saat Perjalanan Dinas
Saat melakukan perjalanan dinas ke luar kota tentu sangat disayangkan jika tidak mengeksplorasi kecil-kecilan, bukan? Apabila memiliki kesempatan, kamu bisa luangkan waktu untuk sekadar makan siang di tempat makan legendaris, berbelanja, atau berfoto di landmark kota.
Luangkan pula waktu untuk menyambangi tempat-tempat ikonik di kota yang dikunjungi dengan memastikan tidak mengganggu pekerjaan utama. Dengan begitu, kamu bisa akan merasa lebih fresh dan tidak terlalu stres memikirkan pekerjaan atau bisnis.
Itu dia beberapa tips merencanakan perjalanan dinas agar tetap nyaman, aman, dan merasa rileks meski harus melakukan pekerjaan. Apabila ingin tahu berbagai tips lainnya, cek selalu artikel terbaru AwanApps ya!
Baca juga: 5 Tips Mengatasi Stres Kerja, Praktikkan Sekarang!
