Dalam dunia digital, beberapa orang kerap melakukan kesalahan dalam mengelola keamanan teknologi. Di era digital ini, keamanan data menjadi salah satu isu terpenting bagi perusahaan.

Kebocoran data dapat merugikan reputasi, keuangan, dan kepercayaan pelanggan. Penasaran dengan berbagai kesalahan yang mungkin dilakukan dalam mengelola keamanan teknologi digital? Jika ingin tahu, yuk simak penjelasan lengkap AwanApps berikut!

Baca juga: 8 Solusi untuk Meningkatkan Perlindungan Data yang Harus Diterapkan di Indonesia

Beberapa Kesalahan dalam Mengelola Keamanan Teknologi

Namun, banyak organisasi yang masih melakukan kesalahan umum yang bisa mengancam keamanan data mereka. Berikut adalah beberapa kesalahan yang harus dihindari untuk menjaga keamanan teknologi dan data Anda.

Menggunakan Password Lemah

Salah satu kesalahan paling mendasar adalah menggunakan password yang mudah ditebak. Banyak orang masih menggunakan password seperti “123456” atau “password.” Ini sangat berbahaya! Password yang lemah mudah dipecahkan oleh peretas.

Gunakan password yang kompleks, terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Pertimbangkan juga menggunakan manajer password untuk menyimpan dan mengelola password dengan aman.

Tidak Memperbarui Sistem Secara Rutin

Software dan sistem yang tidak diperbarui dapat menjadi pintu masuk bagi peretas. Pembaruan sering kali menyertakan patch keamanan penting yang menutup celah yang dapat dieksploitasi. Pastikan untuk secara rutin memeriksa dan menginstal pembaruan untuk sistem operasi, aplikasi, dan perangkat lunak keamanan Anda.

Mengabaikan Enkripsi Data

Data yang tidak dienkripsi rentan terhadap pencurian. Jika data sensitif, seperti informasi keuangan atau pribadi, tidak dilindungi dengan enkripsi, maka risiko kebocoran data meningkat.

Enkripsi mengubah data menjadi format yang tidak dapat dibaca tanpa kunci dekripsi. Pastikan semua data sensitif dienkripsi, baik saat disimpan maupun saat dikirim.

Tidak Melakukan Pelatihan Keamanan untuk Karyawan

Karyawan adalah garis pertahanan pertama dalam keamanan data. Namun, sering kali mereka tidak diberi pelatihan yang memadai tentang praktik keamanan yang baik.

Kesalahan manusia, seperti mengklik tautan phishing atau membagikan informasi sensitif, dapat menyebabkan kebocoran data. Pastikan untuk memberikan pelatihan rutin dan simulasi tentang keamanan siber kepada semua karyawan.

Tidak Menggunakan Autentikasi Dua Faktor (2FA)

Meskipun password yang kuat adalah langkah pertama yang baik, menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan autentikasi dua faktor adalah langkah yang lebih baik. 2FA memerlukan pengguna untuk memasukkan kode tambahan yang biasanya dikirim ke perangkat lain atau dihasilkan oleh aplikasi. Ini membuat akun Anda lebih sulit diakses oleh orang yang tidak berwenang.

Mengabaikan Pengelolaan Akses

Banyak organisasi gagal dalam mengelola siapa yang memiliki akses ke data sensitif. Mengizinkan terlalu banyak orang untuk mengakses informasi tanpa kontrol dapat berisiko.

Gunakan prinsip hak akses minimum, yaitu memberikan akses hanya kepada mereka yang benar-benar memerlukan untuk melakukan tugas mereka. Secara rutin tinjau dan perbarui hak akses sesuai kebutuhan.

Tidak Memiliki Rencana Respons Insiden

Kebocoran data dapat terjadi meskipun Anda sudah mengambil langkah-langkah pencegahan. Tanpa rencana respons insiden yang jelas, organisasi bisa terjebak dan tidak tahu apa yang harus dilakukan.

Buat rencana yang mencakup langkah-langkah untuk mengidentifikasi, mengatasi, dan melaporkan insiden keamanan. Pastikan semua karyawan tahu peran mereka dalam rencana ini.

Mengabaikan Backup Data

Data yang hilang atau dicuri bisa sangat merugikan, tetapi memiliki cadangan data yang baik dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah. Banyak perusahaan tidak secara rutin melakukan backup data penting. Pastikan untuk melakukan backup data secara teratur dan simpan cadangan di lokasi yang aman dan terpisah dari sistem utama Anda.

Terlalu Percaya pada Software Keamanan

Meskipun perangkat lunak keamanan penting, terlalu bergantung pada mereka tanpa tindakan pencegahan tambahan bisa menjadi kesalahan. Software keamanan tidak dapat memberikan perlindungan 100%. Kombinasikan penggunaan software dengan praktik keamanan lainnya untuk meningkatkan perlindungan data Anda.

Mengabaikan Keamanan Perangkat Seluler

Dengan semakin banyaknya karyawan yang menggunakan perangkat seluler untuk mengakses data perusahaan, keamanan perangkat seluler menjadi sangat penting. Banyak organisasi tidak memiliki kebijakan yang jelas tentang penggunaan perangkat seluler. Pastikan untuk memiliki kebijakan keamanan untuk perangkat seluler, termasuk penggunaan aplikasi yang aman dan enkripsi data di perangkat tersebut.

Mengelola keamanan teknologi dengan baik adalah suatu keharusan di dunia yang semakin terhubung ini. Dengan menghindari kesalahan-kesalahan umum yang disebutkan di atas, Anda dapat melindungi data penting dan menjaga kepercayaan pelanggan.

Itu dia beberapa kesalahan dalam mengelola keamanan teknologi yang penting untuk diketahui. Keamanan data adalah tanggung jawab bersama, dan setiap langkah kecil yang Anda ambil dapat membuat perbedaan besar.

Baca juga: Tips Meningkatkan Keamanan Digital, Bantu Lindungi Diri di Era Digital!