Dalam lingkungan kerja, tips menolak tugas dari atasan menjadi hal yang penting untuk diketahui. Terkadang, ada kalanya kamu dihadapkan pada situasi di mana perlu melakukan penolakan terhadap tugas yang diberikan oleh atasan.
Meski mungkin terasa menantang, terutama dalam budaya kerja yang menekankan pada kepatuhan dan loyalitas, menolak bisa membantu menghindari stres. Lantas, apa saja cara yang dapat dilakukan untuk menolak tugas dari bos atau atasan? Bagi yang ingin tahu tips menolak secara halus, yuk simak ulasan AwanApps berikut!
Baca juga: 7 Tips Mendapatkan Perhatian Atasan Agar Karier Semakin Maju
Tips Menolak Tugas Atasan yang Bisa Diikuti
Alasan seperti beban kerja yang berlebihan, tugas yang tidak sesuai dengan peran, atau kurangnya sumber daya bisa menjadi pertimbangan penolakan. Karena itu, ada beberapa tips yang bisa diterapkan untuk menolak tugas dari atasan dengan cara yang profesional dan tetap menjaga hubungan baik, antara lain sebagai berikut:
Berikan Alasan yang Jelas dan Logis
Saat menolak tugas, selalu sertakan alasan yang jelas dan logis kepada atasan. Berikan gambaran singkat tentang mengapa kamu tidak dapat menerima tugas tersebut agar atasan menjadi percaya.
Misalnya, jika beban kerja kamu sudah sangat padat, jelaskan proyek-proyek apa saja yang sedang dikerjakan dan mengapa tugas tambahan dapat mengurangi kualitas kerja. Jika alasannya adalah kurangnya keterampilan, maka kamu bisa mengakui bahwa mungkin tidak bisa memenuhi ekspektasi karena keterbatasan tersebut.
Sampaikan Penolakan dengan Profesional
Saat kamu memutuskan untuk menolak tugas, penting untuk menyampaikannya secepat mungkin. Jangan menunggu hingga tenggat waktu mendekat atau setelah pekerjaan sudah berjalan.
Informasikan kepada atasan sedini mungkin agar dapat memberi mereka waktu untuk mencari solusi alternatif, seperti mendistribusikan tugas ke rekan lain. Penolakan yang disampaikan tepat waktu juga menunjukkan bahwa kamu menghargai tanggung jawab dan waktu orang lain.
Gunakan Bahasa yang Sopan
Ketika menyampaikan penolakan, pilih bahasa atau kata dengan hati-hati dan pastikan kamu tetap sopan dan profesional dalam berkomunikasi. Pakailah kalimat yang netral dan hindari nada yang defensif atau menantang.
Sebagai contoh, kamu bisa mengatakan, “Saya sangat menghargai kepercayaan yang diberikan kepada saya tetapi sekarang saya sudah memiliki beberapa proyek yang mendesak dan khawatir tidak bisa menyelesaikan tugas tambahan ini dengan baik”.
Tips Menolak Tugas dari Atasan, Tawarkan Solusi yang Alternatif
Perlu diketahui, menolak tugas bukan berarti lepas tangan dari tanggung jawab. Tawarkan solusi yang alternatif untuk menunjukkan bahwa kamu tetap berkomitmen pada kesuksesan tim atau proyek.
Caranya, kamu bisa menyarankan penjadwalan ulang tugas tersebut, menawarkan bantuan dalam kapasitas lain yang lebih sesuai dengan peran, atau merekomendasikan rekan kerja yang lebih tersedia atau memiliki keterampilan yang diperlukan.
Tetap Terbuka untuk Diskusi
Jika sudah menyampaikan penolakan secara jelas, pastikan kamu tetap terbuka untuk diskusi lebih lanjut. Tak jarang, atasan mungkin tidak menyadari beban kerja atau kendala yang dihadapi.
Adanya sikap terbuka dan siap berdiskusi biasanya akan memberikan kesempatan untuk mengeksplorasi solusi yang mungkin menguntungkan kedua belah pihak. Atasan juga mungkin akan menawarkan bantuan tambahan atau menyesuaikan prioritas pekerjaan untuk mengakomodasi situasi.
Itu dia beberapa tips menolak tugas dari atasan yang bisa kamu terapkan agar tidak memberikan kesulitan di masa mendetang. Perlu diingat bahwa menolak tugas bukan berarti menolak tanggung jawab tetapi lebih kepada menjaga keseimbangan dan memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan selalu berkualitas tinggi.
Baca juga: Begini 5 Tips Menghadapi Bos Muda di Perusahaan Agar Tidak Konflik
